Система закупок предприятия решает задачу контроля эффективности распределения затрат на закупки продукции и услуг промышленных предприятий. Принцип работы заключается в независимом поиске поставщиков с помощью активного подбора альтернативных предложений с элементами конкурентных торгов и технологии проверки надежности контрагентов, путем проведения запроса котировок и получения наилучшего ценового предложения на рынке. Это позволяет Службе Экономической Безопасности (СЭБ) осуществлять оптимальный визуальный и внутренний контроль над всеми проводимыми закупками предприятия. Практически исключается возможность злоупотреблений в области закупочной деятельности или не эффективного расхода средств предприятия.
Система закупок при внедрении на предприятие позволяет в любой момент оценить эффективность закупочной деятельности и выявить недобросовестные операции со стороны служб снабжения.
Решаемые задачи
Результат внедрения системы:
Для руководства: наилучшая координация контрольно-закупочной деятельности компании, что позволит сократить денежные затраты на закупки, оптимизировать сроки и объемы закупок, и самое главное, приведет к полной прозрачности всего процесса снабжения предприятия с отчетностью и контролем на любом этапе приобретения продукции.
Для СЭБ: контроль над неэффективными закупками и оперативное устранение этих проблем путем получения оптимального поставщика с наилучшим ценовым предложением. Контроль над процессом закупок, от размещения заявки службой Снабжения, до заключения контракта с поставщиком и оплаты его счета. Полная прозрачность на всех стадиях закупки. При этом исключается возможность приобретения продукции, минуя СЭБ. По итогам месяца составляется отчет с подробным описанием всех проведенных закупок, с указанием инициализации поставщика (наш или службы Снабжения), а так же с экономическим эффектом по итогам торгов и запросов котировок.
Преимущества
| Полный контроль на всех этапах | Исключает возможность проводить закупки, минуя службу экономической безопасности, и позволяет контролировать её на всех этапах. Дополнительно привлеченные поставщики создают актуальную конкуренцию и позволяют получить минимальное ценовое предложение. |
| Гарантия поставки | Наша компания разработала уникальную методику проверки потенциальных поставщиков, которая позволяет получать всю необходимую информацию о структуре, финансовом положении и производственной деятельности организаций и тем самым гарантировать поставку продукции. |
| Максимальный охват | Большая база данных компаний (более 450 000), специализирующихся на самой различной продукции позволяющая привлечь максимально возможное количество поставщиков по каждой закупке. |
| Оптимальное взаимодействие служб | Координация действий службы МТС и управления экономической безопасности для проверки и анализа всех закупок дает возможность оперативно получать исчерпывающую картину всего закупочного процесса. |
